«Корпоративный портал» — система управления внутренними информационными ресурсами предприятий для коллективной работы над задачами, проектами и документами, для эффективных внутренних коммуникаций.
Корпоративный портал — это:
Внутренние и внешние коммуникации компании;
Управление задачами и проектами;
Совместная работа с документами;
Планирование и учет рабочего времени;
CRM: клиенты и продажи;
Автоматизация бизнес-процессов компании;
Приложения;
Интеграция с 1С, Microsoft, Google, Apple;
Безопасность и надежность;
Масштабирование.
Построение корпоративного портала возможно на базе:
Облачного сервиса «Битрикс24»
Коробочной версии сервиса «1С-Битрикс24: Корпоративный портал»
Вам не нужно ничего устанавливать и настраивать. Вы регистрируетесь — и сразу начинаете работать со своим корпоративным порталом.
Программный продукт для установки на сервер внутри вашей компании или на хостинг для индивидуальной настройки бизнес-логики, интерфейса, интеграции с «1С: ЗУП».
Облачный «Битрикс24» предоставляет возможность работы корпоративного портала сразу после регистрации в интернет-сервисе, в то время как коробочная версия продукта позволяет осуществлять ее установку на собственный сервер или хостинг, производить тонкую настройку бизнес-логики предприятия, интерфейса программы, интеграцию с «1С: ЗУП».
Основные возможности «1С-Битрикс: Корпоративный портал» и «Битрикс24»
Внутренние и внешние коммуникации
Работайте в корпоративном портале с удовольствием — как в социальной сети. Трудитесь над проектами совместно и обсуждайте все в реальном времени. Используйте привычные инструменты для коммуникации, управления задачами, документами, рабочим временем и другими сервисами. Все инструменты у вас «под рукой» — в интерактивной «Живой ленте».
Управление задачами и проектами
Управляйте задачами и проектами с помощью удобных инструментов. Функционал задач включает интеграцию с календарями, механизм делегирования, чек-листы, готовые шаблоны задач, конструктор фильтров и задачи в Экстранете для работы с партнерами. Контролируйте своевременное исполнение задач в подразделениях, помогая подчиненным не допускать нарушений. Учитывайте в рамках проекта затраты времени и других ресурсов на выполнение задач.
Совместная работа с документами
Подключите «Битрикс24.Диск» и управляйте своими рабочими файлами и с вашего компьютера, и прямо из портала. Подключите к своему Диску папки с файлами компании и диски групп, дайте доступ своим коллегам и работайте с файлами вместе. Поделитесь документами с коллегами, обсудите их в «Живой ленте», получите для них внешние ссылки для социальных сетей и партнеров.
Планирование и учет рабочего времени
Включите учет рабочего времени, чтобы повысить дисциплину в компании. Сотрудники будут отмечать начало и конец рабочего дня, перерывы, отсутствия, планировать задачи на день. На основе этих данных для руководства сформируется отчет по рабочему времени. В этих отчетах будут также учтены затраты времени на выполнение задач.
CRM: клиенты и продажи
Ведите в своей CRM базу контактов и компаний, с которыми вы сотрудничаете. Управляйте лидами и сделками с любого устройства, включая мобильные. Фиксируйте все события (звонки, письма, встречи), выставляйте счета клиентам, стройте отчеты и «Воронку продаж». Планируйте дела, не выходя из CRM. Создавайте задачи, используйте бизнес-процессы для обработки лидов и сделок, рассылайте письма и звоните клиентам прямо из CRM на обычные телефоны.
HR: Управление персоналом
Управляйте структурой компании визуально. Просто перетащите мышью сотрудника в другой отдел, добавьте нового, смените руководителя. Узнайте, кому подчиняется данный сотрудник, найдите его поиском, быстро получите все его данные на персональной странице, свяжитесь через портал, получите в справочнике телефон. Синхронизируйте контакты с портала с мобильным телефоном, MS Outlook и другими приложениями, чтобы всегда оставаться на связи.
Автоматизация бизнес-процессов компании
Управляйте через портал самыми разными бизнес-процессами в компании — от отгрузки заказов до взаимодействия с партнерской сетью или клиентами. Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои в визуальном конструкторе. Автоматизируйте свои рутинные операции: оформление командировки, отпуска, утверждение и оплата счетов, публикацию официальных приказов и распоряжений.
Десктопные приложения
Установите десктоп-приложение (для Mac или Windows), чтобы общаться с коллегами, даже если браузер с порталом закрыт. Общайтесь с коллегами: звоните им через портал и на мобильные телефоны, приглашайте в групповой чат, в том числе с видео, смотрите историю сообщений. Получайте самые важные нотификации о новых событиях в «Живой ленте», лайках и комментариях к ним, о поставленных задачах и ходе их выполнения. Подключите из десктопного приложения «Битрикс24.Диск» и работайте с файлами в вашем портале с любого устройства.
Мобильные приложения
Установите мобильное приложение (iOS, Android) и работайте с порталом c планшета или смартфона: читайте и комментируйте «Живую ленту»; управляйте документами, задачами и файлами. Управляйте мобильно клиентской базой CRM, назначайте коллегам встречи в календаре, подтверждать свое участие в новых событиях. Делайте многое другое, например, отправляйте фотографии с телефона прямо в ленту. Push-уведомления позволяют быть в курсе событий в компании и всегда оставаться на связи с коллегами.
Интеграция с 1С, Microsoft, Google, Apple
Коробочная версия — «1С-Битрикс24» — интегрируется со многими приложениями от ведущих разработчиков программного обеспечения (MS Office, MS Office Online, GoogleDocs, MS Outlook (контакты, календари), Google (контакты, календари), MacOS, iOS, Android, MS Exchange Server 2007/2010, MS Exchange Web Mail, MS SharePoint, «1С: ЗУП», Active Directory/LDAP Интегратор + NTLM).
Безопасность и надежность
Это безопасный продукт для совместной работы. Ваши данные будут надежно храниться, и только вы получите к ним доступ в соответствии с системой прав пользователей. Ваши сотрудники могут спокойно открывать корпоративный портал в кафе, торговых центрах, аэропортах — в незащищенной среде, подключаясь через Wi-Fi или мобильный телефон. Злоумышленники не перехватят их пароли, чтобы использовать в своих целях. Все соединения с порталом производятся с использованием сертификата SSL, что обеспечивает безопасность вашей корпоративной информации и защиту паролей. Проактивный фильтр (WAF — Web Application Firewal) защищает от большинства известных атак на веб-приложения.
Редакции «1С-Битрикс24: Корпоративный портал» и «Битрикс24»
Проект
Бесплатный «облачный» сервис для небольшой компании до 12 сотрудников. Тариф содержит базовый набор рабочих инструментов для внутренних коммуникаций компании, управления задачами и проектами, совместной работы с небольшим объемом документов, планирования рабочего времени, ведения базы клиентов и обработки заказов из интернет-магазина в CRM.
Команда
Облачный сервис для компании с неограниченным количеством сотрудников, активно работающих с большим количеством документов. Интеграция CRM с «1С» позволяет держать актуальными каталог товаров, прайс-лист и данные по остаткам товаров на складе. Вы можете работать в Экстранете над проектами и задачами вместе с вашими партнерами, поставщиками, клиентами. Доступ к сервису устанавливается на уровне IP-адресов и групп пользователей. Разграничить доступ можно из локальной сети, с мобильных телефонов, из дома и даже из «открытого» интернета.
Компания
Облачный сервис для большой компании, позволяющий автоматизировать внутренние бизнес-процессы, например, документооборот. Тариф включает систему учета рабочего времени, формирующей отчеты по рабочему времени для каждого сотрудника и учитывающей затраты времени на выполнение задач. Вы можете автоматизировать свои собрания и планерки: рассылать автоматом приглашения, ставить в встречи в календари сотрудников, назначать задачи и отмечать выполненные в протоколе.
Корпоративный портал
Коробочная версия «1С-Битрикс24», которая работает на вашем собственном сервере. Редакция позволяет доработать самостоятельно интерфейс и бизнес-логику вашего портала. Вы можете интегрировать свой портал с «1С: ЗУП». Доступна синхронизация с корпоративным ActiveDirectory и поддержка централизованного управления данными пользователей и групп пользователей. С помощью Коннектора к MS Exchange Server 2007/2010 вы можете синхронизировать календари, задачи и контакты на портале с MS Exchange Server. Вы можете воспользоваться Коннектором к MS SharePoint для двусторонней интеграции с вашим порталом.
Холдинг
Полная коробочная версия «1С-Битрикс24», содержащая весь функционал продукта. Редакция предназначена для компаний с несколькими офисами или компаний, объединенных в холдинги, которым необходимо обеспечить каждую из структур своим корпоративным порталом и работать с общим порталом для координации деятельности.